Kalendarz podatkowy 2026 — wszystkie deadliny w jednym miejscu

Dlaczego deadliny mają znaczenie

Każdy przekroczony termin to potencjalna kara. ZUS — 30% rocznych odsetek od zaległej składki. US — odsetki ustawowe (8% rocznie) plus mandat za niezłożenie deklaracji w terminie (od 280 zł do kilku tysięcy w zależności od skali).

Gorsze niż kary jest jednak coś innego: utrata uwagi ze strony US. Firma, która regularnie składa deklaracje na czas, jest przez US traktowana inaczej niż taka, która zalega. Pierwsze wątpliwości — telefon. Drugie — prośba o wyjaśnienia. W trzecim przypadku — kontrola.

Dlatego u nas wszyscy klienci mają ścisły kalendarz wewnętrzny: deklaracje składane minimum 3 dni przed deadlinem, składki płacone z 5-dniowym buforem. To kosztuje nas trochę pracy, ale daje klientom ten luksus, że zapominają o terminach.

Kalendarz miesiąc po miesiącu

Styczeń

• 20.01 — ZUS DRA + RCA + RZA za grudzień (każdy przedsiębiorca z pracownikami)
• 20.01 — Składka ZUS przedsiębiorcy za grudzień
• 25.01 — JPK_V7 za grudzień (czynni podatnicy VAT)
• 31.01 — PIT-11 dla pracowników za rok poprzedni (jeśli zatrudniasz)
• 31.01 — CIT-2 dla niektórych spółek z dochodem zwolnionym

Luty

• 20.02 — Decyzja o formie opodatkowania na nowy rok (ostatni dzień!)
• 20.02 — ZUS DRA + składki za styczeń
• 25.02 — JPK_V7 za styczeń
• 28.02 — PIT-28 (ryczałt) za rok poprzedni — termin ostateczny
• 28.02 — Sprawozdanie finansowe sp. z o.o. (jeśli rok obrotowy = kalendarzowy)

Marzec

• 20.03 — ZUS + JPK_V7 za luty
• 31.03 — CIT-8 dla spółek za rok poprzedni
• 31.03 — Sprawozdanie finansowe do KRS (sp. z o.o., komandytowa)
• 31.03 — Sprawozdanie do GUS (F-01)

Kwiecień

• 20.04 — ZUS + JPK_V7 za marzec
• 30.04 — PIT-37 / PIT-36 / PIT-36L za rok poprzedni — TERMIN OSTATECZNY
• 30.04 — Wpłata podatku rocznego z PIT-37/36/36L
• 30.04 — IFT-1R / IFT-2R (informacje o przychodach nierezydentów)

Maj

• 20.05 — ZUS + JPK_V7 za kwiecień
• 31.05 — Pierwsza zaliczka kwartalna na CIT-8 (jeśli kwartalnie)

Czerwiec — Wrzesień

Standardowy rytm — 20. każdego miesiąca ZUS, 25. JPK_V7. Nic ekscytującego.

Październik

• 31.10 — Aktualizacja CEIDG-1, jeśli zmiana formy opodatkowania na następny rok (alternatywnie do 20.02)

Listopad

• 30.11 — Sprawozdanie finansowe roku obrotowego niezgodnego z kalendarzowym (np. lipiec–czerwiec)

Grudzień

• 20.12 — ZUS + składki za listopad
• 31.12 — Inwentaryzacja roczna (sp. z o.o., wszystkie z pełnymi księgami)
• 31.12 — Ostatnia szansa na zaliczki na CIT/PIT z bieżącego roku

Najważniejsze terminy w jednej tabelce

Deadline	Kogo dotyczy	Co składamy
20. każdego mies.	Każdy przedsiębiorca	ZUS DRA + składki
25. każdego mies.	Czynni podatnicy VAT	JPK_V7
28.02	Ryczałt	PIT-28 roczny
31.03	Sp. z o.o.	CIT-8 + sprawozdanie KRS
30.04	JDG, najem	PIT-37 / PIT-36 / PIT-36L
20.02	Wszyscy	Decyzja o formie opodatkowania na nowy rok

Składki ZUS na 2026

Małe nowości w 2026:

• Składka zdrowotna — nadal liczona od dochodu (skala/liniówka) lub przychodu (ryczałt)
• Mały ZUS Plus — limit przychodu rozszerzony do 120 tys. zł (było 102 tys.)
• Kasowy PIT — można płacić podatek po otrzymaniu zapłaty od klienta (limit 1 mln zł obrotu)
• Składki minimum dla JDG przedsiębiorców 2026: ok. 1 800 zł/mies. (pełne ZUS) lub ok. 760 zł (preferencyjne, pierwsze 24 mies.)

Dokładne kwoty są publikowane przez MF w grudniu — śledzimy i powiadamiamy klientów na bieżąco.

Co robi za was biuro

W ramach standardowej obsługi:

• Pilnujemy każdego deadlinu — kalendarz wewnętrzny z 5-dniowym buforem
• Składamy deklaracje — JPK_V7, PIT, CIT, sprawozdania, VAT
• Wpłacamy ZUS i podatki — z konta firmowego klienta na podstawie pełnomocnictwa
• Powiadamiamy o zmianach — gdy MF wprowadza nowy obowiązek (KSeF, e-Doręczenia, kasowy PIT), dostajesz instrukcję krok po kroku
• Przypominamy o decyzjach — np. forma opodatkowania, mały ZUS Plus, rezygnacja z VAT

Klient ma jedno zadanie: dostarczyć dokumenty do 5. następnego miesiąca. Resztę robimy my.

Wydrukuj sobie ściągawkę

Po naszej obsłudze klienci dostają roczny kalendarz personalizowany — z ich konkretnymi terminami, kwotami orientacyjnymi, kontaktem do opiekuna. Wydruk wisi w biurze albo w domu. Zero przeoczonych deadlinów od 2018 roku — to nasza statystyka.

Chcesz taki kalendarz? Umów rozmowę, wyślemy pdf-em po pierwszej konsultacji.