Zmieniasz biuro rachunkowe? Pokażemy jak to zrobić bez stresu
Większość przedsiębiorców trzyma się starego biura latami, mimo że dawno przestało spełniać ich oczekiwania. Powód: strach, że przejście to chaos, kontrola US albo utracone dokumenty. W praktyce — przy dobrej przeprowadzce — Twoja firma nie odczuwa zmiany. Pierwszy raport masz na czas, deklaracje wysłane, KSeF działa.
Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe
Siedem powtarzalnych sygnałów, które słyszymy od klientów przychodzących do LEX. Jeśli rozpoznajesz dwa lub trzy z nich u siebie — to czas na rozmowę.
01Nagle podnoszą ceny bez wyjaśnienia
Co rok inna stawka, brak transparentnego cennika, „bo tak teraz jest”.
02Nikt nie odbiera telefonu, mail bez odpowiedzi
Kontakt tylko jak Ty zadzwonisz, brak proaktywnej komunikacji.
03Wciąż wozisz papier do biura
Brak panelu klienta, skanów, automatyzacji — to standard z 2010 roku, nie 2026.
04Nie wiedzą o KSeF albo „jeszcze się zastanawiają”
Luty 2026 to jutro. Biuro bez gotowego procesu KSeF to bomba zegarowa.
05Kontrola US poszła źle, błędy w deklaracjach
Korekty, mandaty, wezwania — odpowiedzialność spoczywa na Tobie, nawet jeśli winę ma księgowy.
06Nie wiesz, ile zarabiasz na koniec miesiąca
Brak comiesięcznego raportu, „jak to wyjdzie na koniec roku”.
07Każda zmiana („dodam pracownika”, „nowa branża”) to dramat
Nieelastyczne procedury, drogie dopłaty za każdą drobną zmianę zakresu.
5 kroków przejścia do LEX
Od pierwszej rozmowy do pełnej obsługi mija zwykle 4–6 tygodni — głównie z powodu okresu wypowiedzenia w starej umowie. Sam transfer to maksymalnie tydzień pracy z naszej strony.
- 01
Wypowiedzenie umowy obecnemu biuru
Najczęściej okres wypowiedzenia to 1 miesiąc na koniec miesiąca. Pomożemy zredagować pismo i przypilnować dat — żeby przejście wypadło na 1. dzień nowego miesiąca.
- 02
Przekazanie dokumentów i odebranie historii
Odbieramy od poprzedniego biura: KPiR/księgi, ewidencje VAT, deklaracje za ostatnie 5 lat, e-Teczki pracowników, kopie umów, pełnomocnictwa do US/ZUS. Pisemnie, z protokołem.
- 03
Podpisanie umowy z LEX
Stała stawka miesięczna, jasny zakres, 1-miesięczny okres próbny dla nowych klientów. Bez ukrytych opłat, bez „a to jest za dodatkową cenę”.
- 04
Onboarding — 1 godzina, raz
Setup panelu klienta, integracja z fakturownikiem, KSeF, e-Doręczenia. Pokazujemy jak przesyłać dokumenty (zdjęcie z telefonu wystarczy).
- 05
Pierwszy miesiąc współpracy + audyt zaległości
Uruchamiamy bieżącą obsługę i robimy audyt wszystkiego, co poprzednie biuro zostawiło niedokończone. Zgłaszasz pytania bez limitu, my reagujemy w 24 h.
Co bierzemy na siebie
Większość roboty robimy bez Twojego udziału. Twoje zadanie: podpisać dokumenty (4 podpisy w sumie) i przyjść na 1-godzinny onboarding online.
Bezpłatna analiza Twojej obecnej księgowości
30 minut konsultacji online lub telefonicznej. Pokazujesz nam ostatnie deklaracje, raporty z biura, cennik. My mówimy konkretnie:
Konsultacja jest w pełni bezpłatna i niezobowiązująca — nie używamy jej jako pretekstu do nachalnej sprzedaży. Jeśli się dogadamy, świetnie. Jeśli nie — dostajesz darmową drugą opinię o swojej księgowości.
Gotów porozmawiać?
Umów rozmowę — 30 minut bez zobowiązań
Najlepiej od razu — im wcześniej zaczniesz, tym łatwiej trafić w 1. dzień miesiąca jako start nowej obsługi. Dla większości klientów cały proces przejścia trwa 4–6 tygodni.
Czytaj też: Jak wybrać dobre biuro rachunkowe